Kabinet schrapt en vereenvoudigt 403 regels voor de zomer is goed nieuws voor ondernemers die soms meer tijd kwijt zijn aan formulieren dan aan hun eigen klanten.

De overheid heeft voor de zomer 403 regels geschrapt of vereenvoudigd om de administratieve lasten te verlagen. Hoewel de oorspronkelijke ambitie van 500 aangepakte regels niet helemaal is gehaald, is er volgens het kabinet wel een flinke stap gezet. En laten we eerlijk zijn: als een ondernemer minder hoeft te puzzelen met papierwerk, blijft er meer tijd over voor koffie, klanten en misschien zelfs een vroege vrijdagmiddagborrel.

Minder regels, meer ondernemen

Ondernemers klagen al jarenlang over ingewikkelde wet- en regelgeving. Niet omdat ze geen regels willen volgen, maar omdat veel verplichtingen onnodig ingewikkeld zijn. Formulieren, meldingen, controles en administratieve verplichtingen kosten veel tijd en geld.

Met Kabinet schrapt en vereenvoudigt 403 regels voor de zomer wil de overheid daar verandering in brengen. Het doel is om bedrijven meer ruimte te geven om te ondernemen in plaats van voortdurend bezig te zijn met administratie. Daarbij gaat het niet alleen om het schrappen van regels, maar vooral om het slimmer en eenvoudiger maken ervan.

De teller blijft niet steken

Aan het begin van dit traject stelde het kabinet zichzelf een ambitieuze uitdaging: vóór de zomer 500 belastende regels aanpakken. Uiteindelijk zijn 403 regels aangepast, vereenvoudigd of geschrapt.

Dat lijkt misschien net geen voldoende als je terugdenkt aan de middelbare school, maar volgens het kabinet is het resultaat wel degelijk belangrijk. De actie heeft ministeries bewuster gemaakt van de gevolgen van regelgeving voor ondernemers en zorgt ervoor dat nieuwe regels voortaan beter worden beoordeeld voordat ze worden ingevoerd.

Minder papierwerk bij de Belastingdienst

Een van de meest praktische verbeteringen zit bij de Belastingdienst. Verschillende meldingen kunnen binnenkort volledig digitaal worden uitgevoerd.

Voor werkgevers met veel tijdelijke werknemers betekent dit onder andere:

• minder formulieren invullen;
• sneller werknemers afmelden voor de loonheffing;
• minder administratieve fouten;
• tijdswinst voor de personeelsadministratie.

Voor veel ondernemers klinkt dat waarschijnlijk als muziek in de oren. Niemand begint immers een bedrijf omdat hij graag formulieren invult.

Biologisch ondernemen wordt eenvoudiger

Ook kleine ondernemers in de biologische sector profiteren van de wijzigingen.

Het kabinet ondersteunt een Europees voorstel waardoor minder kleine ondernemers verplicht worden een biologisch certificaat aan te vragen bij de verkoop van onverpakte biologische producten. Hierdoor nemen zowel de kosten als de administratieve verplichtingen af.

Voor kleine speciaalzaken, marktkramen en lokale verkooppunten kan dit een flinke verlichting betekenen.

Minder gedoe rondom de RI&E

Veel ondernemers lopen jaarlijks aan tegen de verplichte Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E). Vooral kleinere bedrijven ervaren dit document vaak als ingewikkeld en tijdrovend.

Daarom komt er een subsidieregeling waarmee branches betere voorbeeld-RI&E’s kunnen ontwikkelen. Ondernemers kunnen deze documenten vervolgens gebruiken als basis voor hun eigen administratie.

Dat betekent minder zelf uitvinden, minder fouten maken en sneller voldoen aan de wettelijke verplichtingen. Veilig werken blijft belangrijk, maar de weg ernaartoe hoeft gelukkig niet langer een hindernisbaan te zijn.

Duidelijkere regels voor wegwerpbekers

Iedereen kent inmiddels de discussie rondom plastic bekers en verpakkingen. Maar juist op plekken zoals tankstations, treinstations en luchthavens bleek de regelgeving behoorlijk verwarrend.

Moet een kop koffie die iemand direct opdrinkt in een herbruikbare beker? Of geldt dat alleen wanneer iemand blijft zitten? En wat als de klant tóch besluit weg te lopen?

Omdat deze regels in de praktijk vaak onduidelijk zijn, worden ze vereenvoudigd. Daarmee moet voor ondernemers én consumenten duidelijker worden welke regels gelden.

Nieuwe regels krijgen strengere controle

Niet alleen bestaande regels worden aangepakt. Ook toekomstige wetgeving krijgt meer aandacht.

Nieuwe voorstellen worden voortaan standaard beoordeeld op de gevolgen voor ondernemers. Daarbij krijgt het Adviescollege toetsing regeldruk (ATR) een grotere rol. Zelfs voorstellen vanuit de Europese Commissie worden voortaan meegenomen in deze beoordeling.

Zo probeert het kabinet te voorkomen dat nieuwe administratieve lasten direct weer via de voordeur naar binnen wandelen.

Ondernemers kunnen zelf knelpunten melden

Een belangrijk onderdeel van Kabinet schrapt en vereenvoudigt 403 regels voor de zomer is dat ondernemers actief kunnen aangeven waar zij tegenaan lopen.

Via de Regeldrukmonitor kunnen bedrijven zien welke regels worden aangepakt en welke nog op de planning staan. Daarnaast kunnen ondernemers zelf suggesties indienen voor regelgeving die in de praktijk onnodig ingewikkeld blijkt te zijn.

Hierdoor wil de overheid sneller inspelen op problemen die ondernemers dagelijks ervaren.

Wat betekent dit voor ondernemers?

Voor veel bedrijven zullen de veranderingen niet direct zorgen voor spectaculaire verschillen van de ene op de andere dag. Toch kunnen kleine vereenvoudigingen samen behoorlijk veel tijd besparen.

Minder administratie betekent namelijk:

• lagere kosten;
• minder kans op fouten;
• minder frustratie;
• meer tijd voor klanten;
• meer ruimte om te ondernemen.

Juist die optelsom maakt de aanpak interessant voor zowel kleine zelfstandigen als grotere bedrijven.

De aanpak krijgt een vervolg

Hoewel de grens van 500 regels deze keer niet is gehaald, stopt het kabinet niet met deze operatie.

De coördinatie van de regeldrukvermindering komt onder verantwoordelijkheid van de Staatssecretaris Koninkrijksrelaties en Slagvaardige Overheid te liggen. Daarnaast blijft het kabinet jaarlijks streven naar het schrappen of vereenvoudigen van honderden belastende regels.

Daarmee moet Kabinet schrapt en vereenvoudigt 403 regels voor de zomer geen eenmalige actie blijven, maar het begin vormen van een structurele aanpak waarbij regelgeving beter aansluit op de dagelijkse praktijk van ondernemers. Uiteindelijk draait ondernemen tenslotte om groeien, innoveren en klanten helpen, niet om stapels papier die hoger worden dan de voorraad in het magazijn.